如今，社會是一個信息化的智能時代，各單位的檔案數據越來越多。傳統(tǒng)的文件柜不能很好地保存這些檔案。針對這個問題，智能密集架出現了。它具有存儲容量大、空間利用率高、操作方便等特點。它能很好地保存歷史，留下檔案數據，便于查找檔案數據，智能密集架的出現給我們帶來了很多便利和好處。使用智能密集架有哪些優(yōu)點？本文進行了分析。

一、實現無序存儲，有序管理

使用智能密集架的優(yōu)點是實現無序存儲、有序管理和高度智能化發(fā)展。在整個檔案訪問過程中，具有主控計算機與智能密集架之間的雙向通信功能。主控計算機將存取信息發(fā)送到每個智能密集架終端，清晰顯示每個相關液晶顯示屏，并發(fā)出提示信號。檔案工作人員可根據提示信號進行訪問；在存取過程中，智能密集架終端將相關信息發(fā)送給主控計算機。檔案存儲（歸還）時，當檔案位置發(fā)生變化時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存儲位置，使訪問簡單、有序、方便、快捷，提高工作效率，實現高度智能化。

二、加強對工作人員的安全防護

使用智能密集架的優(yōu)點是加強對工作人員的安全保護。智能密集架體通道站外的紅外監(jiān)控可以防止與檔案管理員接觸。也就是說，當檢測到架體內的人或物時，架體將停止關閉，防止架體擠壓，從而保護檔案管理人員。

三、智能密集架可遠程控制，實現異地控制

使用智能密集架的優(yōu)點是智能密集架可以遠程控制，實現異地控制，工作更方便。工作人員可以通過密碼權限操作文件密集架，可以遠程打開、關閉、通風等。密集架不需要來回奔波，非常方便、快捷、高效。

隨著新時代的到來，產品更加先進，智能產品更加普遍。使用智能密集架有很多優(yōu)點。相信未來使用智能密集架管理檔案將是大勢所趨，更多單位將投入安裝使用。