隨著政策的落實，現在越來越多的單位都需要建設自己的檔案室，存儲單位日益增多的紙質檔案，對于從哪個方面開始入手檔案庫房的基礎建設，尋找到一家專業(yè)的公司是必不可少的環(huán)節(jié)，那么建設檔案庫房需要注意哪些東西？檔案庫房內部又有哪些需要準備的東西，下文小編就來給大家詳細介紹一下。

• 了解單位內部現階段需要存放多少檔案資料，以及未來的規(guī)劃。

很多客戶在建設檔案前期，由于初始階段對庫房需采購哪一種的存放架不明確的時候，就不能清楚的表面自身的需求，從而核算不出需要存放的檔案資料盒是多少以及未來檔案室的規(guī)劃。那么這時只單提供一個所需要存放的檔案資料區(qū)間值，列如：20000份-50000份的檔案資料，表達的特別模糊的情況下，就會影響到庫房采購的裝具是那種類型的。所以前期一定要了解清楚單位自身的一個資料數量，以便提供給廠家自身的需求時，廠家能更快捷的提供出一個對應的解決方案。

• 了解建設初期庫房需要注意的事項。

大多數檔案室內部，都會配備一個檔案資料的管理員，那在檔案室設計階段，就需要考慮到管理員工作區(qū)域的劃分了，這是需要注意的第一個點。

對應相對潮濕的南方地區(qū)，每年都會有幾個月是陰寒天氣，這會使檔案資料受潮，這個時候，那么建設時就需要注意要配備對應的除濕設備了，當然每個地區(qū)都有每個地區(qū)不同的氣候特點，這個也是依地區(qū)不同的情況而定，這也就是需要注意的第二個點。

最后一點呢，就是建設檔案庫房時，里面內部資料區(qū)分了很多個部門，這個時候，對于廠家會提供的解決方案就是把內部的庫房進行隔斷，讓各個部門的資料互不影響。

• 了解建設檔案庫房應采購哪些產品。

對于庫房內部應需要采購哪些產品呢，這個時候就需要明確自身的需求了，前面我們也提到了，這產品的配備，很多一部分是受檔案資料的數量影響的，如果檔案資料多有幾萬冊，那配套幾十個文件柜來存放，那么也不現實，推薦的話是需要采購那種大型的檔案移動密集架，既可以滿足現有的檔案資料存放，也可以規(guī)劃好未來幾年內的資料存放。